Zarząd stowarzyszenia Nyskiego Księstwa Jezior i Gór z siedzibą w Nysie, zgodnie z §24 ust. 1 Statutu Stowarzyszenia oraz art. 10 ust. 1a-1e Ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach (Dz. U. z 2019 r. poz. 713, z późn. zm.) zawiadamia o Walnym Zebraniu Członków Stowarzyszenia, które odbędzie się w dniu 16 grudnia 2020 r., o godz. 15.00 zdalnie, po wyrażeniu zgody na powyższe przez wszystkich Członków.
Planowany porządek obrad przedstawia się następująco:
1. Przywitanie zebranych członków Stowarzyszenia oraz zaproszonych gości.
2. Rozpoczęcie zebrania:
- Stwierdzenie ważności obrad,
- Wybór Przewodniczącego,
- Wybór Wiceprzewodniczącego i Sekretarza.
3. Przyjęcie porządku obrad.
4. Poddanie pod dyskusję i głosowanie projektu Zarządu dotyczącego aktualizacji Lokalnej Strategii Rozwoju Nyskiego Księstwa Jezior i Gór na lata 2014 – 2020 (LSR) – podjęcie uchwały.
5. Przyjęcie zmian w Regulaminie Rady – organu decyzyjnego Nyskiego Księstwa Jezior i Gór – podjęcie uchwały.
6. Zakończenie i zamknięcie zebrania.
Ponadto, Zarząd informuje, że:
- dokumenty, które będą przedmiotem obrad na Walnym Zebraniu Członków dostępne będą dla członków Stowarzyszenia do wglądu w siedzibie Stowarzyszenia od 7.30 do 15.30 w dniach 10-16.12.2020 r.
- zgodnie z § 24 ust. 1 Statutu Stowarzyszenia, jeżeli w terminie wskazanym na początku niniejszego ogłoszenia (o godz. 15.00 w dniu 16 grudnia 2020 r.) w miejscu wyznaczonym na obrady Walnego Zebrania Członków nie będzie obecnych co najmniej 50% członków Stowarzyszenia, Zarząd zwoła Walne Zebranie Członków w drugim terminie, który został wyznaczony na 16.12.2020 r. godz. 1530.
- Walne Zebranie Członków odbędzie się poprzez aplikację Zoom – zgodnie z możliwością wynikającą z art. 10 ust. 1b Ustawy Prawo o stowarzyszeniach oraz ograniczenia dotyczące możliwości odbywania się spotkań, wynikające z przepisów wprowadzonych w związku z pandemią COVID-19. Z platformy Zoom można korzystać zarówno poprzez przeglądarkę internetową, smartphone, czy też instalując aplikację Zoom. Podłączenie do rozmowy odbywa się poprzez przyjęcie zaproszenia przekazanego przez administratora – w naszym przypadku będą one wysyłane do Państwa mailem z adresu: [email protected] na Państwa adres mailowy, na który wysłano przedmiotowe zawiadomienie. Do udziału w posiedzeniu niezbędne będzie zatem urządzenie elektroniczne (np. komputer, tablet, smartfon umożliwiające uruchomienie aplikacji Zoom).
Aplikacja Zoom umożliwia transmisję obrad posiedzenia w czasie rzeczywistym oraz dwustronną komunikację w czasie rzeczywistym w trakcie obrad. Z tego powodu głosowanie w trakcie obrad będzie odbywać się przez podniesienie ręki lub stosowną informację na czacie (w zależności od tego jak zarządzi Przewodniczący Walnego Zebrania).
W przypadku braku kamerki internetowej w Państwa urządzeniu elektronicznym, w przypadku głosowań jawnych, normalnie odbywających się przez podniesienie ręki konieczne będzie przesłanie nam pocztą elektroniczną, bądź na czacie informacji nt. głosowań za konkretnymi Uchwałami.
W przypadku członków Stowarzyszenia, którzy będą chcieli udzielić innej osobie pełnomocnictwa do udziału w posiedzeniu, prosimy o dostarczenie przed posiedzeniem do Biura oryginału pełnomocnictwa lub przesłanie jego skanu na adres: [email protected] . W razie wątpliwości w tej kwestii zastrzegamy sobie prawo do zażądania dodatkowych dokumentów od pełnomocnika uczestniczącego w obradach.
Informujemy, że dla celów dowodowych posiedzenie może być nagrywane, natomiast nie przewidujemy rozpowszechniania nagrania, za wyjątkiem jego ewentualnego okazania organom administracji sprawującym nadzór nad działalnością stowarzyszenia. Państwa udział w posiedzeniu jest równoznaczny z udzieleniem zgody na utrwalenie Państwa wizerunku.
Zarząd Stowarzyszenia serdecznie zaprasza do udziału w Walnym Zebraniu Członków.
Zarząd stowarzyszenia
Nyskie Księstwo Jezior i Gór
